（通讯员 唐明静/文 张巧灵/图）为促使学生掌握基本办公技能，增强办公能力和服务意识，进一步提高工作效率。10月13日晚，文学院于正心楼01阶梯教室开展2024届团学办公技能培训会。本次培训会由文学院学生会办公室副主任滕涛、赵艳、袁明哲和陈泓伶主讲，各部门工作人员到场学习。  

此次培训会紧密结合学生工作的实际需求，主要围绕常用办公软件的使用、公文格式、策划案撰写及团学一体化表格的填写四个方面展开。会议伊始，主讲人滕涛通过电脑实操和同步解说的方式，向与会人员演示了常用办公软件的基础操作方法和相关快捷键的使用技巧。针对PPT的制作，他表示，要灵活选用模板，在符合内容主题前提下兼顾受众对象。随后，主讲人赵艳详细讲述了公示文件写作的格式要求、语言规范及注意事项，强调公文写作语言的简明性和得体性。   

紧接着，主讲人袁明哲从活动策划案的封面规范及主要内容说起，细致介绍了活动策划案的撰写方法。他指出，在阐释活动主题和目的时应做到简洁明了，活动背景需紧扣时代主题，顺应时代需求。最后，主讲人陈泓伶以实际表格样式为例，就如何规范化填写团学一体化表格这一问题作出说明，并针对日常工作中的常见问题，提醒同学们规避易错点，追求表格填写的规范性和准确性。   

本次培训会切实提高了学生干部的办公能力，有助于加强学生组织建设，为今后学院工作的高效开展打下坚实基础。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，希望文苑学子发扬实干精神，将学习与实践相结合，在工作中做到讲方法、明规范、求效率。