为切实提高汉语言文学非师范学生的秘书实务能力、语言表达能力、沟通协调能力,学院决定于2016年秋期第12-13周在2016级汉语言文学非师范专业展开为期两周的专业实践训练。为了此项工作的顺利进行,确保实效,特制定本方案。
一、组织领导
学院成立领导小组,负责2016级学生专业实践的组织、协调。
组长:丁世忠周绍东
副组长:张红兵
成员:张羽华、徐军妮、曾兴智、周仁成、蹇莉等。
二、专业实践时间
汉语言文学(非师范)2016级12-13周。
三、专业实践对象
汉语言文学(非师范)2016级1班54人。
四、专业实践目标
1.提高社交与沟通、协调能力。
2.具有较强的语言表达能力。
3.强化秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等)。
4.掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。
五、专业实践项目
序号 | 实训项目 | 实训项目类型 |
1 | 汉字书写训练 | 课堂讲解与训练 |
2 | 个人诵读比赛 | 训练与比赛 |
3 | 小组诵读比赛 | 训练与比赛 |
4 | 主题演讲比赛 | 训练与比赛 |
5 | 会务策划模拟比赛 | 模拟大赛 |
(一)汉字书写训练
围绕学生汉字书写,该项专业实践邀请专业老师集中指导,一方面进行规范汉字讲解,另一方面进行当堂练习与课外练习。
1.训练内容:三笔字楷体与行楷体。
2.训练形式:
(1)理论讲解:由指导老师当堂讲解三笔字楷体与行楷体的书写规范与要领。
(2)课堂练习:分别按照钢笔字、毛笔字与粉笔字分三堂课进行练习,指导老师当堂个别指导。
(3)课后练习:由学生自主购买钢笔字、毛笔字字帖一本,分别每天练习10页,课堂练笔期间交由指导老师进行批改指导。
3.考核方式:分课堂训练、课后练习两部分,其中课堂训练占总成绩40%,课后练习占60%。每一项考核以百分制计算。具体考核形式与考核标准由指导教师拟定。
(二)个人诵读比赛
每班分为10个小组,每组5-6人,自选篇目,限时3-5分钟。前5组为A部,后5组为B部,各在一个教室训练,形式多样。
初赛由各班自主进行,每组推选1名同学组成评委会,其中1班选出4人,2班选出7人,3班选出6人,非师范6人,共23人参加年级赛。
决赛由本年级学习部承办,学院选派5名评委,师范与非师范共同举行,选出一等奖3人,二等奖5人,三等奖7人,优秀奖8人。
(三)小组诵读比赛
每班分为10个小组,每组5-6人,自选篇目,限时3-5分钟。前5组为A部,后5组为B部,各在一个教室训练,形式多样。
初赛由各班自主进行,每组推选1名同学组成评委会,其中1班选出4个组,2班选出7个组,3班选出6个组,非师范6个组,共23组参加年级赛。
决赛由本年级宣传部承办,学院选派5名评委,师范与非师范共同举行,选出一等奖3个组,二等奖5个组,三等奖7个组,优秀奖8个组。
(四)主题演讲比赛
每班分为10个小组,每组5-6人,自选篇目,限时3-5分钟。前5组为A部,后5组为B部,各在一个教室训练,形式多样。
初赛由各班自主进行,每组推选1名同学组成评委会,其中1班选出4人,2班选出7人,3班选出6人,非师范6人,共23人参加年级赛。
决赛由本年级组织部承办,学院选派5名评委,师范与非师范共同举行,选出一等奖3人,二等奖5人,三等奖7人,优秀奖8人。
(五)会务策划比赛
1.参考场景
场景1:天地公司将在4月15日召开客户咨询联宜会,由秘书小陈作为这次会议的筹备负责人,接到这个任务这后,小陈有些不知所措,应该先准备什么呢?会议应该如何召开呢?小陈陷入苦恼中。
如果你是小陈,应如何完成任务呢?
场景2:
广东外语艺术职业学院要在下周一下午2点召开全院教职工表彰大会,对上学年优秀教师、优秀党员进行表彰,要求全体教师参加,届时院领导也会全部出席,要求分小组模拟会议的准备情况。具体要求:(1)撰写会议通知;(2)布置会场(用图表示)(3)设计座位表(包括主席台的座次安排)(4)介绍会场的布置及需要准备或检查的事项。
场景3:
商丘市商业糖酒批发公司是一家由全民企业改制的股份制企业,公司经济实力雄厚,主营糖、酒、副食品、非酒精饮料、滋补品、粮油及制品、食用香精及添加剂,兼营日用百货、针纺织品、文化用品、五金、交电等。公司营销方式以调拨、批发为主,辅以零售、代购、代销,薄利多销为该公司的一大特色。
该公司目前已与国内150多家厂商建立了直接的业务关系,以互惠互利为合作之本,各厂商通过商业糖酒批发公司反馈的信息,在管理和经营上都获益匪浅,也使商业糖酒批发公司得到了更多的信赖,相互合作更加紧密。
适逢商丘市商业糖酒批发公司投资兴建的商业大厦竣工暨商场开业,为进一步加强工商合作,商丘市商业糖酒批发公司决定召开商品供货商业务恳谈会,邀请年供货1000万元以上的30家企业老总莅临商丘市共谋发展,同时为商丘市商业大厦商场开业剪彩。剪彩后,30家厂商的老总还将举行购物签名活动。
在公司办公室主任夏某的精心准备下,上午的业务恳谈会议在友好、热情的气氛中开始。
由于大家相互间都很熟悉,又有一段时间没有见面,因此会议开始很长一段时间大家都在相互问好,谈论对近期国家大事的看法。期间还有很多传接电话。作为会议召集人的夏某,很想控制会议的进程,但她不知道怎样说。
事后,公司老总批评了办公室主任夏某,认为本次会议没有达到预期的效果。
2.训练与比赛流程
(1)每班分为10个小组,每组5-6人,自选篇目,限时3-5分钟。前5组为A部,后5组为B部,各在一个教室训练,形式多样。
(2)比赛由本班秘书协会承办,学院选派5名评委,选出一等奖1个组,二等奖2个组,三等奖3个组,优秀奖4个组。
六、实践活动地点
详见专业实践课表
七、实践形式:实训模拟大赛材料既可参考提供材料,亦可自选材料。小组成员自由搭配,保证每位同学进入小组训练。
八、实践纪律要求
此次专业实践属正常教学活动,其纪律要求按照课堂教学要求执行。届时学校将派督导组进行巡视,望各位同学与指导教师严格作息时间,严格课堂纪律,严格要求学生。
文学院
2017年4月18日
文学院2016级汉语言文学非师范专业实践第12周课程表
| 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 |
1-4 | 个人诵读训练 A部正心楼105 黎燕敏 B部正心楼106 李文莉 8:20——12:00 | 小组诵读训练 王传明 A部正心楼103 B部正心楼104 8:20——12:00 | 主题演讲训练 魏旭 A部正心楼103 B部正心楼104 8:20——12:00 | 小组诵读训练 肖进贵 A部正心楼203 B部正心楼02 8:20——12:00 | 个人诵读比赛初赛 王传明 正心楼410 8:20——12:00 |
5-8 | 普通话表达讲座 正心楼104 刘春 14:20——18:00 | 会务策划训练 王传明 A部正心楼205 B部正心楼303 14:20——18:00 | 三笔字书写训练 正心楼103 胡俊飞 14:20——18:00 | 小组诵读比赛初赛 蹇莉 正心楼203 14:20——18:00 | |
文学院2016级汉语言文学非师范专业实践第13周课程表
| 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 |
1-4 | 个人诵读训练 蹇莉 A部正心楼105 B部正心楼106 8:20——12:00 | 主题演讲初赛 高月 正心楼101 8:20—12:00 | 三笔字书写训练 胡俊飞 正心楼304 8:20—12:00 | 个人诵读比赛决赛 陈静、李利芳、魏旭、肖进贵、高月 正心楼02 8:20—12:00 | 会务策划比赛 魏旭、肖进贵、蹇莉、黎燕敏、高月 正心楼410 8:20—12:00 |
5-8 | 三笔字书写训练 胡俊飞 正心楼105 8:20——12:00 | 会务策划训练 高月 A部正心楼205 B部正心楼01 14:20—18:00 | 主题演讲决赛 常爽、王科、王传明、蒋建强、金宏建 正心楼02 14:20—18:00 | 小组诵读赛决赛 李利芳、周航、付清泉、金宏建、李文莉 正心楼02 14:20—18:000 | |